Wir suchen kurzfristig Unterstützung im kaufmännischen Bereich unserer Apotheke (Back Office). Die Tätigkeit erfordert einen umfassenden Blick auf alle administrativen, betriebswirtschaftlichen Vorgänge und bietet im Gegenzug hohe Freiheitsgrade und Verantwortung in der täglichen Arbeit. Wir sprechen gezielt erfahrene PKA sowie Personen mit kaufmännischer Ausbildung in anderen Branchen an. Ein solider Hintergrund in den Bereichen Faktura, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung und Büro-Organisation ist unbedingt erforderlich (die Schulung in spezifischen EDV-Systemen erfolgt im Rahmen der Einarbeitung).

Bewerben ist bei uns ganz einfach und persönlich: schick uns einfach nur deinen Lebenslauf per E-Mail an job@gangolf-apotheke-differten.de (kein Anschreiben notwendig). Wir melden uns dann zeitnah bei dir zurück und besprechen, wie wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Diese Aufgaben warten auf Dich 

• Buchhaltung und Rechnungswesen:
  Du erstellst Rechnungen und prüfst sorgfältig die Zahlungseingänge. Auch sendest Du entsprechende Zahlungserinnerungen falls nötig. Für unsere Steuerberatung bereitest Du alle notwendigen Unterlagen vor und stellst diese bereit.
• Organisation:
  Du bist das Herz im Back Office und schaffst Struktur und Strukturen, die die Arbeit für alle Mitarbeiter erleichtern.
• Warenwirtschaft:
  Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Warenwirtschaft wie die Bestellung von Arzneimitteln und die Lagerhaltung, kontrollierst die Bestände, prüfst die Haltbarkeit von Medikamenten und sorgst für eine ordnungsgemäße Lagerung sowohl im Bereich der Offizin als auch im Lager. Du sorgst für eine angenehme Präsentation der Medikamente und Waren.

Das bieten wir dir

• Eine der Verantwortung der Position angemessene Bezahlung über Tarif mit verschiedenen finanziellen Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, ggf. Möglichkeit zum Arbeiten vom Home Office aus
• Umfassende Fortbildung und Entwicklung nach persönlichen Zielen z.B. in Form von durch den Arbeitgeber bezahlten Seminaren
• Ein positives, unterstützendes Miteinander im Team
• Weitere Gratifikationen und sowie Tank- und Essensgutscheine

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als PKA und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Apotheke. Alternative eine andere kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Organisationstalent und Lust darauf, die Abläufe und Prozesse in unserer Apotheke zu optimieren
• Erfahrung in Faktura und Mahnwesen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
• Routine mit den üblichen Instrumenten der Kommunikation (z.B. E-Mail, ggf. auch Social Media)
• Lust zur eigenen Weiterentwicklung